1) Interessentendatenbank für Lehrbeauftragte und Tutor:innen

Mit unserem Onlineformular können Sie sich freiwillig in die Interessentendatenbank der Abteilung Maschinenbau eintragen, um bei künftigem Bedarf für Lehraufträge oder Tutorien kontaktiert zu werden. Bitte beachten Sie, dass es sich nicht um eine Bewerbung im engeren Sinne, sondern um eine freiwillige Interessenbekundung handelt.

• Titel, Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Derzeitige Tätigkeit
• Akademischer Werdegang
• Weitere Qualifikationen
• Kurze Begründung zur Eignung
• Auswahl mindestens eines Moduls, das unterrichtet werden kann
• IP-Adresse, Zeitstempel und Browserinformationen bei Einwilligung zur Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Aufnahme in die Interessentendatenbank und zur Kontaktaufnahme bei Bedarf.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Freiwillige Einwilligung. Nachweis der Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Dokumentation von Zeitpunkt/IP/Browser zur Erfüllung der Nachweispflicht). Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Nur autorisierte Mitarbeitende der Abteilung Maschinenbau.

Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer.

Maximal 24 Monate, danach Löschung, es sei denn, Sie willigen erneut ein.

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne Eintragung können wir Sie jedoch nicht bei künftigen Lehraufträgen oder Tutorien berücksichtigen.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerderecht) sind in Abschnitt  V dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

2) Übungsumgebung CAT - Computer Aided Teaching

Die Übungsumgebung CAT dient der Durchführung der Module MATHE 1, MATHE 2, PHY, FR, RTFR und ACBM. Zur Nutzung der Plattform ist eine Anmeldung erforderlich, um die Bearbeitungen eindeutig zuordnen und bewerten zu können.

• Name, Vorname
• Gruppenname
• E-Mail-Adresse
• Matrikelnummer
• Antworten auf die Fragen
• Bewertungskommentare der Lehrenden
• Bewertungsergebnis (Note)
• Nutzungs- und Logdaten (Anmeldezeitpunkte, kumulierte Bearbeitungsdauer)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Lehrveranstaltungen, zur Bereitstellung von Übungsaufgaben und zur Bewertung der Leistungen der Studierenden sowie zur Dokumentation der Teilnahme und zur Vermeidung von Täuschungsversuchen.

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG und den hochschulrechtlichen Vorgaben zur Erfüllung der Aufgaben in Studium und Lehre; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ausschließlich zur Verhinderung und Verfolgung von Täuschungsversuchen sowie zur Sicherung des IT-Betriebs.

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Hochschule Bremen verarbeitet. Zugriff erhalten nur die Lehrenden der jeweiligen Lehrveranstaltung, das Immatrikulations- und Prüfungsamt, der zuständige Prüfungsausschuss sowie der Widerspruchsausschuss, sofern dies für die Notenvergabe, Prüfungsorganisation oder die Bearbeitung von Widersprüchen und Täuschungsfällen erforderlich ist.

Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer von maximal 5 Jahren aufbewahrt, um Nachweise für Täuschungsversuche und mögliche Rechtsstreitigkeiten sicherzustellen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten datenschutzgerecht gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, um an der Übungsumgebung teilzunehmen und eine Bewertung zu erhalten. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

Es findet eine automatisierte Prüfung von Abgaben auf Plagiate durch Abgleich mit früheren und späteren Einreichungen statt. Die Ergebnisse dieser Prüfungen werden den Lehrenden zur weiteren Bewertung angezeigt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerderecht) sind in Abschnitt  V dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

3) Raumreservierung im Maschinenbau

Auf der Webseite zur Raumreservierung der Abteilung Maschinenbau werden Informationen zu geplanten Raumnutzungen angezeigt und neue Reservierungen entgegengenommen. Dies umfasst Räume, Zeitblöcke, Namen sowie die Art der Veranstaltung.

• Raumbezeichnung (z. B. M 113)
• Datum und Uhrzeit der Veranstaltung
• Name der buchenden Person
• Art der Veranstaltung (Vorlesung, Präsentation etc.)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation der Raumnutzung der Räumlichkeiten im Maschinenbau.

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG und den hochschulrechtlichen Pflichten zur Organisation von Studium und Lehre.

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Hochschule Bremen verarbeitet. Der Zugriff ist passwortgeschützt und ausschließlich Angehörigen der Abteilung Maschinenbau (Fakultät Natur und Technik) nach Anmeldung mit ihrer Hochschulkennung vorbehalten; ein öffentlicher Zugriff ist ausgeschlossen.

Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer.

Die Reservierungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Planung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Nach Ablauf des Veranstaltungstermins werden die entsprechenden Einträge automatisch von der Webseite gelöscht.

Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Organisation und Durchführung von Studium und Prüfungen erforderlich. Eine freiwillige Angabe liegt nicht vor, da es sich um verpflichtende Verwaltungsdaten handelt.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerderecht) sind in Abschnitt  V dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

4) Veranstaltungs- und Prüfungspläne im Maschinenbau

Auf den Webseiten der Abteilung Maschinenbau werden Veranstaltungs- und Prüfungspläne veröffentlicht, die die Module, Zeiten, Verbände, Räume sowie die verantwortlichen Lehrenden (Vorname, Nachname, Titel und internes Kürzel) enthalten. Diese Veröffentlichung dient der Organisation von Studium und Lehre und ermöglicht Studierenden die Planung ihrer Lehrveranstaltungen und Prüfungen.

• Vorname, Nachname und Titel der Lehrenden
• Internes Dozentenkürzel
• Datum, Uhrzeit und Raum der Veranstaltung
• Modul- oder Veranstaltungsbezeichnung
• Studierendenverband

Die Veröffentlichung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Studium und Lehre sowie zur Information der Studierenden über den aktuellen Veranstaltungsplan.

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG sowie den hochschulrechtlichen Vorgaben zur Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen. Eine gesonderte Einwilligung der Lehrenden ist nicht erforderlich, da ausschließlich dienstliche Angaben (z. B. Name, Titel, internes Dozentenkürzel) in dem hierfür erforderlichen Umfang veröffentlicht werden.

Die Veranstaltungs- und Prüfungspläne sind öffentlich im Internet zugänglich. Studierende, Lehrende und andere Hochschulangehörige können die Pläne einsehen.

Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer.

Die Veranstaltungs- und Prüfungspläne bleiben bis zu 10 Jahre auf der Webseite abrufbar. Neue Pläne werden jeweils ergänzt, ältere Pläne bleiben aus Gründen der Dokumentation und zur Nachverfolgung von Lehrverpflichtungen während dieser Frist verfügbar. Nach Ablauf der 10 Jahre werden die entsprechenden Daten automatisch gelöscht.

Die Veröffentlichung dieser dienstlichen Daten ist für die Organisation der Lehre erforderlich und erfolgt auf gesetzlicher Grundlage. Eine freiwillige Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerderecht) sind in Abschnitt  V dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

5) Laborbogen – Anwesenheits- und Leistungsnachweis im Labor

Die Laborbögen dienen der Dokumentation der Anwesenheit in Laborveranstaltungen und der Bestätigung des Bestehens. Studierende tragen Name, Vorname, Matrikelnummer, Semester und die/den Lehrende:n ein; Lehrende bestätigen Anwesenheit und Bestehen (Unterschrift bzw. elektronische Bestätigung).

• Formulareinträge Studierende: Name, Vorname, Matrikelnummer, Semester, Lehrende:r
• Bestätigungen Lehrende: Unterschrift bzw. elektronische Bestätigung (mit Mailadresse)
• Statusdaten: Anwesenheitsbestätigung, Ergebnis "bestanden/nicht bestanden", Datum des Labortermins, Datum des Bestehens
• Protokolle/Nutzungsdaten: Bei jedem Speichern durch Studierende und Unterschreiben durch Lehrende werden E-Mail-Adresse, Datum/Uhrzeit und IP-Adresse gespeichert; jeder Zugriff auf das Formular wird ebenfalls mit denselben Daten protokolliert

Durchführung und Dokumentation der Laborveranstaltungen (Anwesenheit, Leistungsnachweis), Organisation und Nachvollziehbarkeit der Bewertung, Bearbeitung von Widersprüchen, Sicherstellung der IT-Sicherheit sowie Vermeidung/Verfolgung von Täuschungsversuchen.

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG und den hochschulrechtlichen Vorgaben; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ausschließlich zur Verhinderung und Verfolgung von Täuschungsversuchen sowie zur Sicherung des IT-Betriebs. Eine gesonderte Einwilligung ist nicht erforderlich.

Zugriff erhalten ausschließlich berechtigte Personen der Hochschule (insbesondere Lehrende der jeweiligen Laborveranstaltung, Immatrikulations- und Prüfungsamt, zuständiger Prüfungsausschuss, Widerspruchsausschuss), soweit dies für Notenvergabe, Prüfungsorganisation oder die Bearbeitung von Widersprüchen/Täuschungsfällen erforderlich ist. Die Nutzung erfolgt nach Anmeldung über das Hochschul-Login; ein öffentlicher Zugriff besteht nicht.

Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer.

Speicherung bis zum Abschluss des jeweiligen Prüfungs-/Bewertungsverfahrens; darüber hinaus maximal 5 Jahre zur Sicherung von Nachweisen (u. a. Täuschungsversuche, Rechtsstreitigkeiten). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten datenschutzgerecht gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Bereitstellung der genannten Daten ist zur Teilnahme an der Laborveranstaltung mit Leistungsanrechnung erforderlich und erfolgt auf gesetzlicher Grundlage; eine freiwillige Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Es findet eine Protokollierung von Zugriffen und Aktionen statt; es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerderecht) sind in Abschnitt V dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

6) Zustimmung zu Foto-, Video- und Tonaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen und Austauschprogrammen

Im Rahmen von Veranstaltungen, Exkursionen und Austauschprogrammen der Hochschule Bremen (HSB) werden gelegentlich Gruppenfotos, Video- oder Tonaufnahmen erstellt, auf denen Teilnehmende erkennbar sein können. Diese Aufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule und können in Pressemitteilungen, auf der Webseite der HSB sowie in offiziellen Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn) veröffentlicht werden.

Auf dem Server der Abteilung Maschinenbau werden ausschließlich die personenbezogenen Daten zur Dokumentation der Einwilligung gespeichert. Die eigentlichen Aufnahmen (Foto, Video, Ton) werden nicht auf diesem Server gespeichert, sondern getrennt verwaltet und ausschließlich auf den offiziellen Systemen bzw. Medienkanälen der Hochschule Bremen verarbeitet oder veröffentlicht.

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse (zur Bestätigung der Einwilligung und für eventuelle Widerrufe)
• Institution / Zugehörigkeit (z. B. Hochschule, Partneruniversität, Organisation)
• Titel der Veranstaltung
• Angaben zur erteilten Einwilligung (Zeitpunkt, Version der Erklärung, Auswahloptionen)
• IP-Adresse, Zeitstempel und Browserinformationen (zum Nachweis der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO)

Die Verarbeitung der Einwilligungsdaten erfolgt ausschließlich zur Dokumentation und Nachweisführung Ihrer Zustimmung zur Verwendung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule Bremen (z. B. Pressearbeit, Website, Social-Media-Beiträge).

Die HSB bzw. einzelne Studiengänge betreiben auf verschiedenen Social-Media Plattformen Internetpräsenzen, um die Außendarstellung zu verbessern und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit interessierte Personen regelmäßig mit aktuellen Informationen zu Veranstaltungen oder Neuigkeiten zu versorgen. Erteilen Sie diese Einwilligung, möchte die HSB Ihre personenbezogenen Daten im Internet (bspw. auf der Internetseite oder auf Social-Media Kanälen) oder ggf. auch auf gedruckten Werbematerialien namentlich erwähnen und Fotos und/oder Videoaufnahmen von Ihnen sowie ggf. Ihre beruflichen Kontaktdaten (Name, dienstliche Telefonnummer und/oder dienstliche E-Mail-Adresse) veröffentlichen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung); ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Hinweise auf ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit) auf den Aufnahmen erkennbar sind. Nachweis der Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Dokumentation von Zeitpunkt/IP/Browser). Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Die gespeicherten Einwilligungsdaten sind ausschließlich für autorisierte Mitarbeitende der Abteilung Maschinenbau zugänglich.

Die Aufnahmen selbst werden im Rahmen der Hochschulkommunikation von der zentralen Pressestelle oder den zuständigen Projektverantwortlichen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Veröffentlichung erforderlich ist (z. B. an beauftragte Dienstleister für Web- oder Pressearbeit).

Ihre personenbezogenen Daten (Lichtbilder und Filmaufnahmen mit Ihrer Darstellung) werden nur im Rahmen der von Ihnen eingeräumten Rechte zur Realisierung der vorgesehenen Nutzung der Bilder oder Aufnahmen weitergegeben. Eine Weitergabe außerhalb der von Ihnen erlaubten Verwertung an andere Stellen oder Personen erfolgt nicht. Soweit die Weitergabe oder Bearbeitung der Aufnahmen auch über die hier genannten Zwecke erfolgen wird, werden Sie von der jeweils zuständigen Stelle der HSB hierüber gesondert informiert werden.

Die personenbezogenen Einwilligungsdaten werden für die Dauer der Nutzung der Aufnahmen und zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Veröffentlichung gespeichert. Nach Widerruf oder Ablauf des Verwendungszwecks werden die Daten regelmäßig gelöscht, spätestens jedoch zwei Jahre nach Projektabschluss. Bereits veröffentlichte Aufnahmen bleiben von einem Widerruf unberührt, sofern eine Entfernung aus bestehenden Veröffentlichungen (z. B. Pressemitteilungen, Druckerzeugnissen oder Beiträgen Dritter) nicht möglich oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.

Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Ohne Einwilligung werden keine Aufnahmen von Ihnen verwendet.

Es findet eine Protokollierung von Zugriffen und Aktionen statt; es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerderecht) sind in Abschnitt V dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

7) Speicherung von Veranstaltungsdaten (Erfassung der anlegenden Person und des Anlagedatums)

Beim Anlegen neuer Veranstaltungen (z. B. im Rahmen von Exkursionen oder Austauschprogrammen) werden bestimmte Informationen zur Dokumentation und Nachvollziehbarkeit gespeichert. Dazu gehören der Veranstaltungsname, der Name der anlegenden Person sowie das Datum und die Uhrzeit der Anlage. Die Speicherung erfolgt ausschließlich zur internen Verwaltung und dient der Systemintegrität und Verantwortungszuordnung.

• Titel der Veranstaltung
• HSB-interne Nutzerkennung (User-ID) der anlegenden Person
• Datum und Uhrzeit der Anlage

Dokumentation der Erstellung von Veranstaltungen, Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Systemintegrität innerhalb der Hochschule Bremen.

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse im Rahmen der Hochschulverwaltung). Alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Hochschule an einer nachvollziehbaren Systemverwaltung), sofern keine hoheitliche Tätigkeit vorliegt.

Die gespeicherten Daten sind ausschließlich für autorisierte Mitarbeitende der Abteilung Maschinenbau sowie ggf. der zuständigen Projektkoordination zugänglich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer.

Die Daten werden für die Dauer des Projekts bzw. bis zur Löschung der jeweiligen Veranstaltung gespeichert, spätestens jedoch zwei Jahre nach Projektabschluss.

Die Speicherung dieser Angaben erfolgt im Rahmen der internen Systemverwaltung und ist für die Durchführung und Nachvollziehbarkeit der Veranstaltungsverwaltung erforderlich. Eine separate Einwilligung ist nicht notwendig.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Zugriffe und Änderungen werden systemseitig protokolliert, um die Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerderecht) sind in Abschnitt V dieser Datenschutzerklärung beschrieben.