Datenschutzerklärung – Digitale Angebote der Abteilung Maschinenbau

Dieses Erklärung gilt für alle Inhalte, die unter https://m-server.fk5.hs-bremen.de/ bereitgestellt werden.

Version: 1.0    Stand: 07/2025

I. Allgemeine Angaben


Die Abteilung Maschinenbau der Hochschule Bremen (HSB) betreibt verschiedene digitale Lehr‑ und Lernangebote, Online‑Übungsumgebungen sowie fachspezifische Webservices. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Angebote.

Diese Erklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Hochschule Bremen. Die allgemeinen Regelungen, insbesondere zu Verantwortlichkeit, Betroffenenrechten und den Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten, finden Sie unter:

https://www.hs-bremen.de/datenschutz/

Der Schutz und der vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sind uns sehr wichtig. Wir haben alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten mit angemessenen Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigte Verwendung zu schützen.

II. Verantwortliche Stelle


Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in den digitalen Angeboten der Abteilung Maschinenbau ist:

Hochschule Bremen – Abteilung Maschinenbau
Vertreten durch die Leitung der Abteilung Maschinenbau
Neustadtswall 30
28199 Bremen
E-Mail: mbnext@hs-bremen.de

Datenschutzbeauftragter der Hochschule Bremen:

Hochschule Bremen
Neustadtswall 30
28199 Bremen
Deutschland
Tel.: +49 421 5905 2736
E-Mail: datenschutz@hs-bremen.de

III. Digitale Angebote

1) Interessentendatenbank für Lehrbeauftragte und Tutor:innen

Mit unserem Onlineformular können Sie sich freiwillig in die Interessentendatenbank der Abteilung Maschinenbau eintragen, um bei künftigem Bedarf für Lehraufträge oder Tutorien kontaktiert zu werden. Bitte beachten Sie, dass es sich nicht um eine Bewerbung im engeren Sinne, sondern um eine freiwillige Interessenbekundung handelt.

Verarbeitete Daten
  • Titel, Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Derzeitige Tätigkeit
  • Akademischer Werdegang
  • Weitere Qualifikationen
  • Kurze Begründung zur Eignung
  • Auswahl mindestens eines Moduls, das unterrichtet werden kann
  • IP-Adresse, Zeitstempel und Browserinformationen bei Einwilligung zur Datenverarbeitung
Zweck

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Aufnahme in die Interessentendatenbank und zur Kontaktaufnahme bei Bedarf.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Freiwillige Einwilligung

Empfänger

Nur autorisierte Mitarbeitende der Abteilung Maschinenbau.

Drittländer

Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer.

Speicherdauer

Maximal 24 Monate, danach Löschung, es sei denn, Sie willigen erneut ein.

Freiwilligkeit

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne Eintragung können wir Sie jedoch nicht bei künftigen Lehraufträgen oder Tutorien berücksichtigen.

Automatisierte Verarbeitung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Betroffenenrechte

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerderecht) sind in Abschnitt  V dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

2) Übungsumgebung CAT - Computer Aided Teaching

Die Übungsumgebung CAT dient der Durchführung der Module MATHE 1, MATHE 2, PHY, FR, RTFR und ACBM. Zur Nutzung der Plattform ist eine Anmeldung erforderlich, um die Bearbeitungen eindeutig zuordnen und bewerten zu können.

Verarbeitete Daten
  • Name, Vorname
  • Gruppenname
  • E-Mail-Adresse
  • Matrikelnummer
  • Antworten auf die Fragen
  • Bewertungskommentare der Lehrenden
  • Bewertungsergebnis (Note)
  • Nutzungs- und Logdaten (Anmeldezeitpunkte, kummulierte Bearbeitungsdauer)
Zweck

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Lehrveranstaltungen, zur Bereitstellung von Übungsaufgaben und zur Bewertung der Leistungen der Studierenden sowie zur Dokumentation der Teilnahme und zur Vermeidung von Täuschungsversuchen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den hochschulrechtlichen Vorgaben zur Erfüllung der Aufgaben in Studium und Lehre, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verhinderung und Verfolgung von Täuschungsversuchen).

Empfänger

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Hochschule Bremen verarbeitet. Zugriff erhalten nur die Lehrenden der jeweiligen Lehrveranstaltung, das Immatrikulations- und Prüfungsamt, der zuständige Prüfungsausschuss sowie der Widerspruchsausschuss, sofern dies für die Notenvergabe, Prüfungsorganisation oder die Bearbeitung von Widersprüchen und Täuschungsfällen erforderlich ist.

Drittländer

Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer von maximal 5 Jahren aufbewahrt, um Nachweise für Täuschungsversuche und mögliche Rechtsstreitigkeiten sicherzustellen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten datenschutzgerecht gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

Freiwilligkeit

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, um an der Übungsumgebung teilzunehmen und eine Bewertung zu erhalten. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

Automatisierte Verarbeitung

Es findet eine automatisierte Prüfung von Abgaben auf Plagiate durch Abgleich mit früheren und späteren Einreichungen statt. Die Ergebnisse dieser Prüfungen werden den Lehrenden zur weiteren Bewertung angezeigt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Betroffenenrechte

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerderecht) sind in Abschnitt  V dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

3) Raumreservierung im Maschinenbau

Auf der Webseite zur Raumreservierung der Abteilung Maschinenbau werden Informationen zu geplanten Raumnutzungen angezeigt und neue Reservierungen entgegengenommen. Dies umfasst Räume, Zeitblöcke, Namen sowie die Art der Veranstaltung.

Verarbeitete Daten
  • Raumbezeichnung (z. B. M 113)
  • Datum und Uhrzeit der Veranstaltung
  • Name der buchenden Person
  • Art der Veranstaltung (Vorlesung, Präsentation etc.)
Zweck

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation der Raumnutzung der Räumlichkeiten im Maschinenbau.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den hochschulrechtlichen Pflichten zur Durchführung von Studium und Lehre.

Empfänger

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Hochschule Bremen verarbeitet. Zugriff über die Webseite erhalten alle Angehörigen der Abteilung Maschinenbau der Fakultät Natur und Technik.

Drittländer

Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer.

Speicherdauer

Die Reservierungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Planung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Nach Ablauf des Veranstaltungstermins werden die entsprechenden Einträge automatisch von der Webseite gelöscht.

Freiwilligkeit

Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Organisation und Durchführung von Studium und Prüfungen erforderlich. Eine freiwillige Angabe liegt nicht vor, da es sich um verpflichtende Verwaltungsdaten handelt.

Automatisierte Verarbeitung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Betroffenenrechte

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerderecht) sind in Abschnitt  V dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

4) Veranstaltungs- und Prüfungspläne im Maschinenbau

Auf den Webseiten der Abteilung Maschinenbau werden Veranstaltungs- und Prüfungspläne veröffentlicht, die die Module, Zeiten, Verbände, Räume sowie die verantwortlichen Lehrenden (Vorname, Nachname, Titel und internes Kürzel) enthalten. Diese Veröffentlichung dient der Organisation von Studium und Lehre und ermöglicht Studierenden die Planung ihrer Lehrveranstaltungen und Prüfungen.

Verarbeitete Daten
  • Vorname, Nachname und Titel der Lehrenden
  • Internes Dozentenkürzel
  • Datum, Uhrzeit und Raum der Veranstaltung
  • Modul- oder Veranstaltungsbezeichnung
  • Studierendenverband
Zweck

Die Veröffentlichung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Studium und Lehre sowie zur Information der Studierenden über den aktuellen Veranstaltungsplan.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den hochschulrechtlichen Pflichten zur Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen. Eine gesonderte Einwilligung der Lehrenden ist nicht erforderlich, da ausschließlich dienstliche Daten veröffentlicht werden.

Empfänger

Die Veranstaltungs- und Prüfungspläne sind öffentlich im Internet zugänglich. Studierende, Lehrende und andere Hochschulangehörige können die Pläne einsehen.

Drittländer

Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer.

Speicherdauer

Die Veranstaltungs- und Prüfungspläne bleiben bis zu 10 Jahre auf der Webseite abrufbar. Neue Pläne werden jeweils ergänzt, ältere Pläne bleiben aus Gründen der Dokumentation und zur Nachverfolgung von Lehrverpflichtungen während dieser Frist verfügbar. Nach Ablauf der 10 Jahre werden die entsprechenden Daten automatisch gelöscht.

Freiwilligkeit

Die Veröffentlichung dieser dienstlichen Daten ist für die Organisation der Lehre erforderlich und erfolgt auf gesetzlicher Grundlage. Eine freiwillige Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Automatisierte Verarbeitung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Betroffenenrechte

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerderecht) sind in Abschnitt  V dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

IV. Einsatz von Cookies und Tracking‑Technologien


Bei der Nutzung der digitalen Angebote der Abteilung Maschinenbau werden keine Cookies, keine Tracking-Tools (wie z. B. Matomo, Google Analytics) und keine vergleichbaren Technologien eingesetzt.
Es erfolgt somit keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens.

V. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten


Soweit die Hochschule Bremen personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffene:r i.S.d. DSGVO folgende Rechte gegenüber der Hochschule zu:

Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Darüber hinaus steht Ihnen unter den Voraussetzungen der einschlägigen Vorschriften ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO), insbesondere wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f der DSGVO erfolgt.

Im Übrigen haben Sie gem. Art. 77 DSGVO auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

VI. Ergänzende Hinweise


Für alle weiteren Informationen, insbesondere zu technischen Schutzmaßnahmen, Verarbeitungen im Rahmen der Hochschulverwaltung oder hochschulübergreifenden Plattformen, gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der HSB.